Office Assistant –
Admin & HR Support
- Paris
- France
Description de l'emploi
Hinicio recherche actuellement un(e) assistant(e) de bureau qui participera au fonctionnement du bureau d’Hinicio à Paris. Cette personne rendra compte au responsable de la BU France et interagira fortement avec l’équipe de consultants d’Hinicio France et l’office manager au siège à Bruxelles. Plus précisément, les responsabilités sont, entre autres, les suivantes:
1) Comptabilité: Responsable des factures entrantes et sortantes, de la préparation des paiements, de la liaison avec le comptable externe, du suivi avec les consultants sur la facturation à faire (lien avec le business).
2) Paie et RH: Liaison avec le partenaire RH externe pour assurer le traitement des salaires, veiller au respect des obligations en matière de droit social local, optimisation des salaires, suivi des congés, suivi pratique des entrées et sorties.
3) Administration: Soutenir les consultants dans leurs projets (mise en place de dossiers SharePoint, soutien aux appels d’offres…), assurer une vie de bureau harmonieuse (par exemple, gestion des fournitures de bureau), tâches liées aux installations, organisation des déplacements.
4) Grand projet dans les mois à venir: Apporter un soutien dans la recherche de nouveaux bureaux, s’occuper de l’installation des bureaux, officialiser le déménagement, gestion des contrats.
Ce que nous proposons
Contrat à temps plein (35 h/semaine) dans une entreprise en pleine croissance.
L’opportunité d’accompagner une entreprise déployant des solutions pour la décarbonisation de notre planète et d’évoluer dans un environnement de travail international, flexible et très stimulant.
Un environnement de travail favorable aux initiatives personnelles qui bénéficient du support de la direction prête à vous guider et à vous former.
Un lieu de travail flexible, vous permettant d’équilibrer les exigences de votre vie personnelle et professionnelle.
Des tâches variées et de hautes responsabilités rendant le poste très attractif pour un candidat motivé et force de propositions.
Une rémunération en rapport avec l’expérience et le potentiel du candidat.
Compétences recquis
Une formation équivalant au moins à un Bac +3 et avoir acquis au minimum trois années d’expérience professionnelle.
Maîtrise des outils MS Office et excellente maîtrise de MS Excel requise.
Connaissance de base en comptabilité.
Une personne très motivée, ayant le sens du service, à l’aise pour travailler en autonomie, proactive dans la résolution de problèmes, collaborative, résistante dans les moments de stress, capable de gérer de multiples demandes simultanées, bien organisée et prête à apprendre.
Professionnel et respect de la confidencialité.
Une parfaite maîtrise du français et une connaissance pratique de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
Compétences souhaitée
Expérience des plateformes collaboratives basées sur Internet. Par exemple, SharePoint.
Expérience sur les droits sociaux français (contrat, salaire, inscription des employés, etc.) serait un atout.
Une expérience antérieure des processus de passation de marchés publics est précieuse.
